，文武官告身等并以文思院制敕绫制造。今来文思院已织到制敕绫一千二百七十四疋，并见在杂花绫三百三十四匹。」诏令吏部将僧道度牒、将仕郎助教绫纸并权用杂花绫充，仍自七月一日为始。
十二月二日，三省、枢密院言：「三衙并在外诸军应陈乞收使立功授到转官公据并改正冒授承代功赏及差错付身，所给告命绫纸钱并特与免纳，仍令诸军出榜晓谕。」
八年十二月二十九日，主管官告院沈端节言：「乞于本部别置告身绫纸库盛顿绫纸，仍令文思院据每岁合用之数制造，不得过数积压，致有损坏官物。及将来验到见在堪用告身绫纸，尽数交跂赴库收掌。合置监官检察出纳，并手分行遣文字，监官就差六门监门兼行主管，并监门下手分兼行遣文字，合置专知官、库子各一名。本院见有专、副二名，于内省罢一名，却改充告身绫纸库专知官，请给依架阁库专知官则例。库子下文思院抽差，请给依本院则例。」从之。
淳熙元年六月七日，诏：「诸军功赏转官告命令依旧签书宰执侍从等官侍从：原作「从侍」，据文意乙正。。隆兴元年七月二十五日指挥更不施行。」以中书、门下省言：「诸军功赏转官告命昨因拥并，除(力)[手]分书外，余并代书，恐无所稽考。」故有是命。
二十三日，诏：「自(令)[今]文武臣转官、初补、循资、叙复、封赠之类合纳绫纸钱并与免纳，仍令敕令所将绫纸钱条格删去。」
二年十二月二十八日，吏部言：「已降赦书，应文武升朝官父母并与加封，各命词给告各：原衍一「各」字，据文意删。。今欲将太中大夫、观察使以上合具奏外，其余加封等第文字乞预降词本，付官告院依体式书写出给，庶省减行移，不致留滞。」从之。十年十二月，复有此请。
十三年正月二十七日，吏部言：「吏部侍郎兼太子詹事余端礼奏：告身必书三代、乡贯、年甲，所以辨同异也。今铨曹四选书告莫不皆然，而其间有所谓敕授告者，于三代、乡贯、年甲独略而不书，惟书姓名而已。天下若姓与名适然同者多矣，以适同之姓名，而〔无〕三代、乡贯、年甲以为之辨，无怪乎诈冒之未能尽察也。乞今后应给告身句首原一有「无」字，然作衍文圈去，而天头原批：「渭清按无字在而字下，非」衍文。，并须明书三代、乡贯、年甲，以绝奸弊，实铨法一助。奉旨令吏部长贰勘当以闻。臣寺勘当文臣出给告命，欲照应自来给告格式施行。
大、小使臣、校尉出给告命绫纸付身，除官告院见今告身内已系写三代、乡贯、年甲名色外，所有从来敕授并奏授未曾系写三代、乡贯、年甲名色，乞今后于告后背批三代、乡贯、年甲。如内有一时特旨并功赏等无家状案证见得之人，先次出给告命，行下所属给付去处取索家状，亦于告后背批官押用印照会，将来到部注授或陈乞事节，照验得若系今降指挥之后所给告命、付身。如未经所属背批之人，从吏部照对家状三代、乡贯背批押官用印施行。」从之从之：原无「之」字，据文意补。。
二月二十三日，工部侍郎兼枢密都承旨李昌图(图)言：「文思院下界申制造大礼并庆典告命制敕绫纸，约用制敕绫五、六万道。今乞自从官及太中大夫以上并用制敕绫纸外，其余权以杂花绫代用，庶几不致阙误。」官告院状：「照得文思院所申事理未尽，乞将文臣监察御史以上并带贴职人及武臣正使带遥郡以上合投进告命，并应行在职事官差除，及文臣应初补官告，并用制敕绫纸出给。其余应干转官等告命，权以杂花绫充代。」从之。既而。主管官告院曾三复、虞俦言：「于去年内缘庆典封叙循转官资等告命数目太多，文思院申明权以杂花绫纸〔充〕用。今来庆典封叙限满已及两月，止有理当磨勘，须三两年内对用方得了绝，难为一向衮同杂花绫纸。乞除大理封赠仍旧用杂花绫纸，自余告命依元格并用绫纸制敕出给，庶几可以防闲欺弊。」从之。
十二月九日，诏官告院减贴司一人，工匠一人，看管兵士二人。以司农少卿吴燠议减冗食，下敕令所裁定，故有是命。
淳熙十六年二月十五日，吏部言：「承登极赦，应文臣承务郎以上及致仕官并与转官，并承直郎以下在职任并岳庙人与循一资，乞中书后省降下转官词语定本讫，备坐去钞，候画闻下部日付官告院，依敕授体式命词书写出给告命。」从之。
庆元三年十二月十二日，臣僚言：「旧格文武臣除侍从官以上文武臣：原作「文臣武」据文意乙正。，及战功、军功、归明、归正换给补授等外，其余循转封赠之类，并纳官告绫纸钱。」淳熙初元，修吏部七司法，至纳绫纸钱条格一项。孝宗皇帝御笔圈讫，取逐年收到钱数以闻。于是得旨文臣转官、初补、循资、叙复、封赠之类系是恩数，所有合纳绫纸钱今后并与免纳，仍令敕令所将绫纸钱条格删去。已是立为成法，可谓坦然明白。士大夫每感朝廷宽大之恩，自是以来亦未见用度之不足也。近缘绍熙五年臣僚奏请绍熙：原作「绍兴」并衍一「绍」字，据文意删改。，失于契勘，元是孝宗圣旨蠲免，却于所乞项内止说后来偶行免纳，致吏、户部指定，遂令复纳。有司既不推本原，轻有冲改，给舍亦偶失缴驳，