乃升座皂隶排衙阴阳生报时直堂皂隶一人请书案吏农以次书押毕吏房吏请书公座署印官出位交印递关文听事吏请书到日直印吏开印呈验受毕转后堂易便服出堂上就座礼生分立厅左右唱呼诸色役参谒皆须自下而上先门库次弓兵祇禁次坊乡里长次阴阳医学次合属吏典六房吏典俱行两拜礼座受次生员拜出座答拜次合属官拜还座拱手次首领官拜亦答拜次学官及同僚官拜俱左右答拜礼毕谕僚属遣礼生代谕立听之复揖同僚一员陪学官后堂坐请生员先出下堂送复还座谕各属退各房呈递须知吏房先取到任公文佥押须吏典逐一指点佥押直印吏报开印就将所佥公文用印毕分付同僚及该吏各将公文仓库狱囚门禁等项钥匙整理文案逐一交割乃退坐延学官上坐待茶送出大扺初到礼度务要安详语言不可轻发乡士夫来贺及门阴阳生以次进报延接如常礼毋得混报以致失待公宴即以所祭物办之务从俭约正官首席坐佐贰官东南坐学官西南坐首领官旁坐属官不与吏礼房行酒五七行不得歌唱諠哗以礼而散终物有余分散同僚属官及陪祭人员一狥旧规是日申刻复升座分付佐贰首领同刑房下狱点囚封监回报及县内应拘管诸人俱要分付停当封锁仓门房库等项俱完方击鼓散堂
须知
吏部所给须知乃为官要领须先期讲究到任次日分付吏房将各房各属呈递须知文册类总攒造书册照款登答各立前件如吏房要老本衙门各房吏几名缺吏几名及丁忧缘事几名书手几名以便查拨所属官吏几人有无完缺及升迁着印以便委差如户房要见该征夏税秋粮若干起运若干存留若干各项丁差若干额办岁课若干及何月日征收是何月日起解何为及期何为过限自我到任以前某项拖欠若干某项完结若干以便查考如礼房先问应祭坛宇几所有无先贤祠墓古迹与夫忠臣烈士及见在义夫节妇孝子顺孙并恬退隐逸礼应褒异者几人乡宦见任几人致仕几人及监生举人生员几人其接见常规悉开呈禀以便优待境内寺观若干所僧道若干人有无私剙私度以便查核如兵房要见每年军丁若干清查有无逃亡死绝凭何册籍查考及本衙各衙皂隶若干名有无白役坏事弓兵若干名究问守何关隘何处巡司地方警急以便差拨均徭编审民壮若干名平时作何操练有无包替及一人冐充数役者呈报以凭查处铺兵之役呈逓烦难何处地当孔道何处偏僻空间以便编审驿逓船只若干马疋若干作何差遣以营劳逸不许该房需索常例以致害民如刑房先问在监囚犯几人看监吏几名置开除实在监薄一扇日逐查看应监禁者牢固监禁应保候者省令羁候应问结者速与审理乃择谨畏刑房吏三名或五日或六日轮流在监宿歇看守就令该吏按日呈递不致疏虞结状通收一处以便日后查考倘有不测之事罪有所归一应上司及本衙门词讼巳结未结从实开具以便完缴凡拘提人犯非事干奸盗不许混拘妇女并轻駈入监以伤廉耻士夫之家尤宜慎之有妇人告状者罪坐夫男至于犯奸的决者着令仪门之内决杖所有囚徒不许男女混监及隶皂私通调戏如工房须问岁办军需几何各衙门公廨及铺舍桥梁几所有无倒塌去处□□□理量其缓急为之察院分司椅桌床櫈铺陈几件俱□□□常川预备以待按临各设木牌登记件数无致遗失木□所用家火照例取应支官银自办床帐棹椅力不能备者着方长开数送进批付该房存案候去任给领其有造作什物荣归家用者多招物议尤宜戒之凡六房事宜俱照吏部原给须知开立前件明注某公物因何未备某钱粮因何未完某勘合词讼因何未结日置案前访求其故或有私匿公物侵欺钱粮埋没文卷者亦因此可按其罪矣有未完者从长议处必求完结庶考满之日不为所虑其有登答不如法者问以违制罪名此所谓提纲而领顺者也
视学
到任三日早谒文庙亲阅神牌庙宇有无损坏次阅启圣祠次阅两庑次阅名宦乡贤祠毕升明伦堂与学官拜生员亦两拜吏农里老等役庭参不拜生员击鼓抽签讲书列等赏纸笔墨大论诸生无违卧碑无擅入公门自取薄待礼毕至各学官私衙答望随往各坛行香并看养济院就望乡官
看监
到任后下监取出监簿逐项查点更问有无在外羁候如有应释放者即与释放应保候者即与保候应锁押者即与锁押捡其床褥试其扃钥巡视周围墙垣坚固分别罪囚轻重逐一区处分付吏禁毌得疏虞亦毌得乘机凌虐需诈灯油床席等钱仍置锣一面有虐诈者许其击锣申屈以凭究治
交盘
交盘库藏关系甚大切不可草率领须先命户吏库吏造册一样五本空立前件并开银匠名姓在册当日会丞□□□于一堂照册从前查起金银命银匠估看如合原估成色称足固封短少即令库子补换其有盗赃衣服器物等件各宜检看登记明白防人抵换正官书盘讫署印官书交讫余官书交盘讫仓谷委官盘谷多不能尽盘止取斗给结状亦可也
公座
凡官府皆须侵晨署事每升堂后皂隶报门阴阳报时同僚揖首领一揖六房揖门库参见始将公座簿以次佥押内外巡风洒扫提牢管库等各报无事自吏房起先将一日行过公文或申或帖或状依数逐一禀报点对各房挨次佥押用印不许搀越印毕分付直堂吏一顿发行不许乱发发行后始放里老挨图入见 【 各报】 行过公事完过钱粮点视讫乃退堂至巳牌后升座问理词讼干办公务至晚各房开报日收公