承发房例管
本衙上下往来一切大小公文挂号验封放告记呈词记常记各号簿
柬房皆管
往来拜会接上司投手本传号帖登号
计开各款
一凡告期所收呈词官府先填日期后送刑钱批示
一凡坟山命盗奸拐赌骗婚姻殴伤丁忧起服报捐放丐匪房屋招摇等呈俱应刑名办理除此之外或钱谷下刑自宜小心分别而后可也
一凡刑钱批过副呈即送官府阅过交经管黑笔师爷誊正对明批语不错即在批之示尾用官府图章盖上一颗有誊错者或冫 忝改涂抹者即用官府图章遮盖
一凡呈词黑笔填了正词过了图章内有新准呈词检过送于官府标赏经承将标的名字上盖图章一个并旧呈俱送书房挂号后传承发房进署填冩状榜过朱发出挂示众经承标后再送稿进来即送刑□更改送官之后发出再送标差仍送挂号
一凡门房送进各房稿套亦湏点明先送书房送刑钱点戳
一凡批呈词挂号簿湏过朱钤印俟次日将新旧呈词并号簿同发或过朱后即登亦可
一凡门房送进各房签套先行盖印后送红笔过朱再送书房挂号或有新票湏另标出送官标赏差役仍送挂号并发
一凡门房送进书役禀单必湏看明为何事若禀词卷宗案件情由查明刑钱出单送进批示禀标赏经承或禀蒙单查覆情由只要送官阅过盖戳发出
一凡门房送进呈词官府填了日期即送刑钱批示官府过阅黑笔抄录挂号发交承发房挂牌
一凡门房送进卷宗查明刑钱出单送进查考
一凡门房送进稿簿等湏照缓急随进随送
一凡门房另送牌票湏查来历施行
一凡门房另送来或单 案 呈 卷 票湏看明白不可仍其混交
一凡门房送进船照先行盖印后送挂号发出
一凡门房税契送进先送征比核算后然后盖印过发出
一凡门房送进钱粮卯簿先行征比察核批示官府过目过朱盖戳发出
一凡门房送进各役领工食簿先送征比批示官府过目过朱盖戳发出
○谕门务
理司阍之事湏要各项明白事宜庶不愧管理门也若经一执事之时首重关防严密次令各房将款目册各缴一本细详查阅并知地方钱谷若干漕米若干征支若干杂项若干刑名案卷一切俱要谙熟志舆图定要经目方晓郡邑四境交畍以及镇店村庒里道并要卯册知所用书役姓名更要加细防之何人能干何人诚实妥当留心密察胸中了然以至应呼庶无舛错又要知本地风俗是何习气各项情形采访明确示湏因地制宜熟于胸中以备不时之用至于所办之事既在门上律例要知移文稿案更要明识凡出入大小事件湏亲自过目切不可懒疏任意随便发出送入不然官府临时查问心下茫然至于寻常书役所禀事件或禀单俱要随细看过自已心中明白方可转禀发出案件亦要记忆问明吩咐书役之话不抗不卑方事正理事分紧急案分轻重量其缓急查其大小应催应办必湏立定章程若心烦杂用粉牌一面先将次日应办事件或发出之文粘在标单或官面谕之事或上司严限或往来差务或自理应审案件逐细登记以备催办至于同寅僚属过往宾客以及本地方乡绅拜望俱要回明官府不得擅专以事繁辞却倘送 之礼物如官府不收亦湏婉言辞谢不致有拂 人之意损自巳声名总知当此任者要谨慎和平无论大小事情尽力相帮官做自巳好声名自巳身价日渐高也既 术官府托此咽喉之重地官长之耳目千事非轻理当竭力切不可丧却天良悞彼之功名坏自巳名声非自已不能脱法纲天理良心安在哉又要知世道交情待朋友之道皆众有之何独重于门上但因系搃汇之区所以于人有别凡事不可自尊妄为要正大光明切不可损人利已谈人之短献已之能上和下睦贤愚不等自存分寸量要宽才要长又要慎言所识断不可妄语狂言以作事无端在署同事或有拭目者遇是必湏和睦相商凡内外照应搃之事无分彼此务于官府有益同心合意何愁不全勿因些小言语两人参啇设或彼有不经之仪而我挽以正道自己学管鲍之心何愁不相廉蔺众所宾服也
至于闲坐之友务宜各外相待或于官府面前藉一言以相帮或彼缺乏之处稍有资助倘署中实无处设即代谋一善地使渠不致失所不独彼感此一人事心之基业也
再有各处荐 之朋友或上收留或另荐往此务观其人 局面倘彼 人路费不敷者量为代办船只夫马脚力以致过往 友看顾别其亲疏远近竭力以尽地主之谊切不可忽畧否则朋友顿生怨妄之心反为不羙人生何处不相逢留后日之地步此畧言其大概望高明削正以劻不逮也
○大畧湏知
凡有部选得某省外任官初任者均先行给各上司写禀请安兼报起程日期缘由行至中途即发上任红示并谕帖将入境时必有迎接之书役即问衙门同城有几位同寅回明官府用何名帖或上司先行手本差即往各处请安再问风俗水土如何地方土产物可送得礼否
如署卸事官差吾辈送印至赏封必湏回明官府谅赏所将署中内大小事皆沿成例全次其条例于左一发帖云谕书役人等知悉所有各房人经管事务逐件开造简册湏知投接逓送以便查阅至于衙署只应扫