能琐屑理财然出纳之数断不可不知尽委经手之人而己不与闻则我不挪移有挪移者我不侵盗有侵盗者至交代时水落石出噬脐无及矣宜属司筦钥者分列正入正出杂入杂出四簿按旬一小结按季一大结随时检阅则仓库出入相符不相符有余不足之数一一在心设遇去官交代册籍顷刻可成虽猾吏无能为弊更可不致遗漏款目受后任之推敲
○繁简一理
或曰此行于简僻小县则可恐繁剧之地势不能行余应之曰苟不耐烦虽简僻何所用之不则地异而理一也何难行之有夫号称繁剧不过增驿站多迎送耳亦可另设一簿以览其要特立法非难任人为难有治人无治法安所得诚信之人而任之官之所以不易欤
○财宜实用
宾友寮属之酬赠赆贷庆吊一切分所常有斟情量力各视其时不应则已应之须令其人实受吾益尝见官中陋习以此等应酬无可质证司出纳者任意短色轻平甚有至八折九折者克其赢以入橐施者实费受者虚承良可浩叹刘仙圃 【 雁题】 令浙江时 【 今为贵州石阡太守】 遇有公分属账房封固加签其应标名目必俟手署故色或未必全足而平总不敢稍轻亦厚交之一道也
○以财用人宜宽
用财宜俭为一己言之也若以财用人则处处宜留余地人之听用于我无不为财起见不使之稍有所利其心思材力岂肯实为我用且不惟不为我用也将转为我害盖彼既有图利之心不至得利不止我无以利之必损我以为利而利归于彼害贻于我矣且我亦何常不计利哉席官之位食官之禄尚欲俭用以自赢彼事官者而使一无所赢其家何赖焉宽其分乃安其身惟恐我之不用斯收用人之益耳
○财不可入私室
宁远旧无库征收饷银皆储内室遇批解始发匠倾镕余以为非制创设库房三闲命库书司其筦钥此正项也即廉俸所入亦储账房应酬日用皆取给焉盖一归私室则当问出纳于室人性啬者虑其绌也出之不易或误事机性奢者见其赢也用之无节必致匮乏且财之所主权之所归也并有因以干预外事者若之何勿慎
○官帑不可亏挪
侈靡之为害也取之百姓不已必至侵及官帑其始偶然继乃常然久则习为固然而忘其所以然夫因公挪移即干严律虚出通关亦罹重谴况以私用而亏官帑实为侵盗乎纵或幸逃法网神且鉴之矧法亦未可苟免耶上官之喜怒一身之疾病公事之降革皆不可知官帑无亏不过夺职而止不然将有制其命者所当于用财时先自谨也
○仓储宜实
夫民亦知积储之不可少也实买实储事原易行自换斗移星权归胥吏而有名无实窒碍多端初犹藏价于库终且库亦虚悬而仓愈难信矣遇有交代辄移价作收然尧水汤旱盛世不免设遭歉岁生民之命系于仓储万一欲赈无粮欲借无种嗷嗷哀雁恐不能以美言市也昔余佐幕浙中尝以此意语主人求实仓廪主人颇不河汉余言比官湖南亦持此论诫勉同官盖库亏尚可补苴于一时仓空万难筹措于临事有备无患守土者何等关系其可度外置乎
○称职在勤
吕氏当官三字曰清曰慎曰勤所谓三岁孩子道得八十岁老翁做不尽者尝与同官侍王蓬心先生论三事次第先生以清为本同官唯唯余谨对曰殆非勤不能先生曰何故则又对曰兢兢焉守绝一尘矣而宴起昼寝以至示期常改审案不结判稿迟留批词濡滞前后左右之人皆足招摇滋事势必不清何慎之有先生曰诚知君之得力有自也因为同官交勖焉凡余臆说力求称职之故固无一不恃乎勤也
○勤在以渐以恒
嗟乎勤之为道难言矣求治太急者病在躁疾行无善步其势必蹶道贵行之以渐一鼓作气者病在锐强弩之末不能穿鲁缟其后难继道贵守之以恒渐则因时制事条理无不合宜恒则心定神完久远可以勿倦靡不有初鲜克有终念之哉
○署印与实任不同
实授之官吏民皆知敬畏浃之以德感而化焉俗虽敝可以循循诱也署印官地方格格不入风土驯良犹可循分为之若刁悍疲弊之俗万难措手力求称职者养痈贻患既心有不安稍欲整顿则羣焉诧为怪事吏役既呼应不灵士民亦恩威难洽缓之则骄玩益甚急之则谤讟繁兴上不负公下能善俗其何道之从人地相宜唯用人者权之耳
○会办公事勿瞻徇
事由专办自可慎始图终若以数人会办一事心术难齐才畧亦异尤宜细细协恭商酌万一意见龃龉或罪关出入或案有支离当将利害关键剀切明言言之不听不妨直抒己见向上官委婉禀陈切不可附和雷同昧心分谤特论须秉公慎勿偏持矫激转自居于理绌也
○勿以私人为耳目
事来辄理即非旷官有等恃才之吏假私人为耳目风闻访事幸而偶中自讶神明流弊所至必有因风吹火李代桃僵者夫民闲多事全赖官为检省官先喜事则好事之徒安得不闻风而起小则累人大则自累知政体者不宜为此察察也
○书版折以备遗忘
官之一身实丛百务精神稍不周到即开左右窥伺之机宜设粉版一方将应办事件随手登记办一条抹一条自无遗忘之患事须谨慎者或密书手折志之总不必阳诩精