平时既与我同心共济偶有不测之辱安可等秦越乎此不惟可以安佐二之心理当如此
六房吏书守法者少不才者多苟无大过不必开送果有实迹显著切不可庇护恐后日上司访知反与我不便但吏书之弊在在有之只宜自巳发觉则无大害也
谒见本管上司自有一定之礼不要有慠态不惟不得上司之心亦非所以安职分也然亦稍稍留大夫之气若膝下蒲伏至亟奉承此何谓也上司同僚少有知识者巳心窃贱之矣
谒见上司若在本处察院每日可亲执一角公文不□□□逓上方纔作揖此为见上之礼上司亦见本官留心政事□须将各上司批行一应公文大小事务俱要逐件理会在□以备上司问答如其难处即委曲商量若一槩漫不经心及问时无言可答倘上司平易者则宽容以待遇克削之人则视我为慢事恐贤否由此而订亦未可知
采撷民风臧否吏治为政所先任后令吏房查造僚属官吏及六房吏典职名册一本送衙以便评品考订听备上司取用但安民之道要在知人尤当详慎乃考人正所以自考一考订官员贤否务要查出身原有不同毁誉爱憎辄因以异如某政行颇僻敢于放肆骋其才能多方掩餙若在甲科之列则必匿其故实而保护之矣如某长材大器不拘小节任职理事足称卓异若遇阴忌之辈则必摭其瑕庇而媒孽之矣如某心地朴实动守规矩事惟求是不善弥缝若遇好媚之夫则必怒其慢巳而穽陷之矣又有某财矣贤矣不幸上之人疑且恠焉承委者则捏其事而中之矣又有奸矣贪矣幸而上之人爱且信焉承委者必文其事而扬之矣此数者皆能损伤善类灭绝天理究其报应殊及子孙诸约所谓天地鬼神之照临岂不诚可畏哉
遇上司将按临到县预先责差廵捕官同各房能干吏典带领精壮夫马伞轿等项及门皂厨役并中火住宿处应用之物在于该管地界迎接替换宁可守候勿致悞事遇相知者同事地方彼或有切巳之事托我转与上司处荐言慎勿应承宁可亟力为彼游扬不使之知也若扬然自任应之如□不惟效与不效恐以此招谤葢末世人情一自举趾高便欲以礼法相接故旧少不如意嫌自此起近来多有生平号□莫逆及至仕路每每芥蒂致成大衅者职此故也可不慎之
○户类
交盘仓库必须在未上任前一日若系县佐下四府掌印即预行票仰库吏书将库中现在银两照两院循环簿造册二本俟到任日交盘如有借动在库官银必另造一册明注某项借支何项抵补其本年钱粮收支见在各若干未征若干将未完另造一册以便稽查若册内银两不明又无卷案可据即将经手人役承行吏书究罪其见在银两逐一兑明务要见银与盘册相对如有不明务将该管人役质对待交盘毕逐一细查其仓粮监犯俱要清查三日之后将仓库狱司锁钥牒送佐贰看守惟库钥收之后衙往见上司
钱粮关系民生利害正官之名节近有远嫌者委之殷寔义官或收头使其秤兑太重皆正官之过也
仓库狱囚最为紧要簠簋不饰则才力不及上司风闻未真或仓库一时有失葢朝发而夕挂弹章矣切宜慎之到任之后法当十分严密墙垣务要高厚多加棘茨门户务要坚牢完固房屋务要苫葢无损遇有渗漏即行修葺库内之房上下四旁俱用粗木作栅栏接头俱用铁皮包褁库门亦用铁皮钉完以防风火门外乃用栅栏柜顾用榆粟枣木为之重重封锁封条用竹纸糊封每晚责廵风吏查点库夫廵更如有老弱不堪之人即行更换禁卒尤为紧要必用样选强壮不饮酒之人然正官全在严谨库狱为苐一事也
田地钱粮源头不可不清欲正其本先澄其源惟北方为□至于田地开收并无一字在官止凭各社书手收一本帐□官如在梦中每年听其作弊有力之家将自巳名下田地□付书手有开无收或买各书手竟自裁去亩数便将银数酒派各家每年不下四五百两习以成风予在北邑时熟知此弊因而先将通县田地一总查出后将各家地亩出示晓谕里甲人户有田之家各开顷亩数目并四至限五日呈逓以便查对躬亲丈量一里丈明则各里自不难查如有里排串同书手仍行蒙蔽者依律究治内有□□粮存□典卖未曾过割者就将邻田人户审明酌量分豁此后田粮无有不清者但牧民之官苟非其人则听凭下人隐瞒以致不才之名有由然矣
查本县每年额征钱粮原委何人管收天平等子有无大小法马有无轻重小民交纳有无留难衙门积棍有无包纳收银人役有无私收侵用若有此等即令速行改正免究今后收银设立官柜须选殷寔良民正身在二门外秤收每晚交进官库不许仍蹈旧辙仍置号簿一本将花户每日交纳银两挨次登记各给由票用印钤号在簿票给纳户收照仍出示严禁收银人役留难需索如将银两不行入柜登簿即系侵欺依律究遣每晚将未用尽由票同簿总交官库掌□□乘暇暗行查对有无明白如收完□即当堂对簿折兑照数领销成锭应起解者起解若钱粮重大难完许截数起解如有羡余俱另封登记明正支销为政之体若钱粮不明则名节从此而败矣
任后出示晓谕各铺户凡系本衙取用一应货物俱照时价实时给与官银差人易买恐中间指官□□或赊欠□□□行生事□弊许被害人口禀以凭究治
凡有卫所去处必有屯田征收屯粮给官军月粮之用忽有不足方赴有司补给须要申明上司详允方行借支恐有不才管屯官每遇征粮价贵则收本色价贱则收折□□而火耗有加三四收完不解仓库任意侵那营运二遇查盘不白花户拖欠则云灾伤无征官军月