速办无利从缓次送签押又要从容细阅何处下手刁难书差任意躭延卖批卖票种种弊端笔难尽述余目睹同寅中所用门上有呈报忤逆禀案并指告谋为不轨重案辗转延搁致首逆正凶在逃不获本官因而问罢该家人安然无事此等案件尚敢如此其它事可知至若辈中学问见识高者亦有其人如居心纯正见利思义者十不过一二况若辈中其奸巧诈伪一言一动并与本官闲谈之间均有深意或买通宅门以内之人以为引线或买对象去重价而报轻价以此取信于官或串通书差公事非专用伊一人必多掣肘或商同经承银匠把持钱漕重利盘算种种弊端初任人员岂能逆料即有守有为之官稍不留意即堕其术中盖小人为难养也在为有司者量才驱使随时驾驭必须恩威并济激劝相兼仍令其稍沾余润不可刻薄如查出劣迹更不可怒骂暗消其权使其善退可耳
一省中所荐之长随宜少收为是若有碍情面带至署中上等长随派门印不办事即告假中等不派门印即告假上等要回书中等要荐书亦须送给盘费回省仍布散谣言各省情形大概相同要知若辈求荐不易与其有悞伊之时光莫如在省中早为开发遇有情不可郄者酌量赏赐好言安慰去之为得也
一州县到任宜水日不宜火日更不宜进南门主地方亢旱离属火火克金也大凡到任宜进东门取生气为是又衙门平顺万不可更改且衙门以大堂厨房官之住舍三项为要余每见大堂暖阁上或左或右开门即宜闭之厨房宜在震方不宜东北方二堂公案左右不宜对冲如有犯者宜改之
一新官到任各房送稿传讯往往以不愿终讼之案书差讼棍假新官到任出票传讯又添一番扰害乘间抽换堂断颠倒原被两造名次并将巳革蠹书猾役私入卯册种种弊端总在新旧官交卸之际诸宜留意余每到任晓谕各房先将上控并命盗忤逆服制窃案分别送稿其余户婚田土之案俟放告后有催呈者再行送稿如无催呈上控之案应照原告两月不到照例详销况自理之案乎不惟免民间许多滋扰亦可以分别案之轻重缓急并可结许多积案此余厯任如此办理颇得其效故记之
一到任查明人命盗案忤逆服制上控各案用粉牌分别写挂签押房办事案桌对面人命将何日报案何日出详何日招解凶犯是否获逃至某月几参某日逾限各处分均要注明每日早起逐一看过应传讯者示期传讯应详应招解者即催送稿出详时时触目惊心则要案或不致久延完结一案粉牌上即销一案又将本年应解地丁钱粮及屯粮余租杂税等欵亦照前分别欵项写在牌上各欵项下注明某欵每年解银若干方无处分如本缺厯任不能全完亦应查明本任至奏销所解之银数较上年须有盈无绌为是少解若干是何处分均在各欵下注明惟道欵处分最易忽略更宜留意久久行之不惟解项必有起色各欵处分亦易于明白此余厯任办理刑钱并无处分之验故记之
一州县班房久干例禁然遇人命窃案未定案之前及屡传不到要犯或枷犯或应追公私欠项或初次贼犯既不应收禁又无人取保岂任在外不能不管押者每遇管押一人为有司者必须详慎稍可保出外候审者宜取保为上万不得已者押者先要分别良民贼犯不可混押一处派管执事须用心地良善之人仍要随时劝谕善恶果报如此妥协必须格外加恩所用非人其流弊不可胜数余每日晨起未办公事前先看所押犯簿应讯者即提讯应办者即催稿人证不到不能讯者即催差示审应开枷应开释者宜早发放有病者簿内注明赶紧请医调治稍可保者即交差取保又有门上书差利未到手禀官说无人肯保亦有书差得原告之贿总不带讯更有窝家买通看役甚至绝贼犯饮食以灭其口有司可不慎诸余或早或晚或夜间不拘时候亲至班房询其在押之人见证何以不到公项何以不交书差有无朦弊看役有无凌虐寒苦者赏费粥食棉袄布袜草鞋等物夏日宜备水令其沐浴剃头并给茶水时时用大黄苍朮等物熏烧以除污秽之气并令其分班打埽洁净久则各犯见官如此抚恤案亦能速结至监狱班房若有司不为经理其弊端真有出于天理人情之外者余厯任以来以监狱班房时刻为念逐日清理是以积案甚少所押之犯亦无多病薄有虚名之效故记之
一州县到任应饬各房经承将前五任交代印册检出与前任移交之册详细核明有无重抵遗漏所有地丁漕米税契正欵及捐摊各欵每年应解应摊应捐若干实数晓谕各房分款各造册一本前任何款解清何款欠解若干不惟交代易于核明免致重抵遗漏本任将应解正欵及捐杂各项随时登记每年核算是否解清抑或欠解若干有无亏缺自然明白不拘何时交代皆清楚也余厯任交代均能自行核算全赖平日查核之力临时掘井迟矣
一账房最关紧要也州县一官事务殷繁公事自行经理不假手于人者当称勤能账房多半延友经管岂能自信于心如用亲丁管理账房恐一切欵项不能明晰请友虽分门别类登记本官查看非统计核算不能一目了然易于朦混余厯任账房中或亲或友延请二位一管银钱一管帐目到任时假如初一日起立银钱帐各一本注明入存银钱若干每日应用若干除用应存若干逐一核明每日将所用之项按日入在某日名下照前登记出入之项随时查核一看即明此名万本归源之总簿也余公事毕不拘时候至账房将总帐看过所入之项是否相符并用去之项有无浮滥可省之处俭之鄙吝之处加之仍将征解捐摊俸工役食酬应赏号各欵分类立簿须另行登记加每月会计巳征若干巳解若干应捐应摊之欵有无亏缺自然明白即交代时欵项既熟庶