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　　凡知县以上并进士及第出身，并被旨挥，差充试官或奉使接送馆伴，及僧道被旨住持并庙额，并给勅牒。
　官牒子
　　上司寻常追呼下司吏属，只以片纸书所呼叫因依，差走吏勾集。
　奏箚
　　又谓之殿箚，盖上殿奏对所入文字也。凡知州以上见辞，皆用此。
　旦表
　　在外帅守监司，毎月一日上起居表，所以代朝参也。各预先发上都进奏院，临期经合门投进。
　谢表
　　帅守监司初到任并升除，或有宣赐，皆上四六句谢表。
　贺表
　　帅守监司遇有典礼及祥瑞，皆上四六句贺表，唯冬至歳节不用四六句，自有定式。
　起居表
　　乡来在恤制内遇冬至，故改之，名为起居。其它合用贺表，亦如之。
　慰表
　　郷来恤制，皆上表称慰。
　百官表
　　百官诣殿拜表，皆宰相为班首繋衔，总之云文武百寮，须云丞相臣某等，系礼部郎官行词。
　奏笺
　　若上后妃东宫，则名之曰笺。
　功德疏
　　圣节则帅守监司各上贺表并道释功德疏及进银奏，皆四六句，经通进司投进。
　万言书
　　上进天子之书也。若上公侯，则名之曰长书。
　进状
　　经检院者，圆实封，奏机密军期事、朝政阙失利害及公私利济并军国重事。若经鼓院者，迭角实封，陈乞、奏荐、再任、已得指挥恩泽、除落、过名、论诉抑屈事，本处不公及沈匿等事，在京官员不法等事，两院状封，皆长八寸。
　堂箚
　　上宰执之公箚也。
　白箚子
　　上利便之书也，与不显名之义同。
　边报
　　沿边州郡，列日具干事人探报平安事宜，实封申尚书省、枢密院。
　奏案
　　州郡或提刑司勘成大辟及合奏狱案也。得回降，则断之。若奸秽，则只申省。
　帅箚
　　平时四川安抚制置司亦出给箚子，盖其重权兼主铨量、差注、类试事也。其它安抚制置司便宜者，亦出给箚子。
　朝报
　　日出事宜也。毎日门下后省编定，请给事判报，方行下都进奏院，报行天下。其有所谓内探、省探、衙探之类，皆衷私小报，率有漏泄之禁，故隐而号之曰新闻。
政事
　巡按
　　监司按四季巡视所部州县者。古因汉高帝游云梦之后，渐废巡狩述职之制，故遣奉使以代之。
　铨量
　　审验人材也。如四川新任守倅去朝廷远者，免朝辞，只赴安抚制置司，铨量讫之任。
　便民五事
　　监司郡守到任半年，各具便民五事奏上。
　臧否
　　监司歳具所部官美恶奏上，谓之臧否奏。若某员功过倶无者，不具。
杂制
　禁谒
　　百司门首谒禁者，不许接客也。若大理寺官，则又加禁谒，及亦不许出谒也。
　式假
　　除父母丧解官及承祖父母重服之外，余亲之丧，只给式假。
　白堂
　　公事取覆宰执也。
　禀台
　　公事取覆御史也。
　过堂
　　尚书省、密院属官，于入局日，分持所议事，上都堂禀白宰执而施行之。
　家讳
　　授职任而犯三代名讳者，许避之。如开禧初张嗣古除起居郎，以犯讳辞免，曾改名侍立修注官，其余若二名偏犯即不避，亦具辞免之。
　奉朝请
　　在京宫观仍奉朝请者，依旧 赴六参也。
　堂谢
　　授官职朝谢毕，谢宰执。
　待罪
　　具奏自劾也。又宰执奏陈，自谦之词曰，臣待罪政府。或帅府获逆冦，恐难于上请，先诛而后申奏待罪，乃待其朝廷责其专擅之罪。诸州军被火亦然。
　违年
　　过期不赴任也。理为过犯，批上印纸。
帅幕　
　安抚
　　安抚之权，可以便宜行事。如俗谓先施行后奏之类是也。通辖一路之兵民，若宰执出鎭，或曰安抚大使。若沿边，又有管内安抚，谓只辖本州岛也。
　宣抚都督
　　侍从以上称宣抚，即平时安抚之义也。执政以上则称都督。
　节制
　　本朝兵制，最为周密。如节制之称，所以使寄戍之军服其权也。若平时鎭江府武锋军驻楚州，则其州守臣有统辖屯戍之兼职。
　招讨招抚
　　讨者，伐不道之臣。抚者，安故国之民。
　便宜
　　主将之从权行事也，谓之便宜黜陟。
　密诏
　　自唐已有此，盖事干大计，不欲明示，则密遣图之。
　矫诏
　　一时从权，以济其谋也。
　檄书
　　彰彼之罪恶，所以出师之由，以感动人心，期与天下共诛之也。
　报捷
　　奏胜之书也。诗云一月三捷。
　露布
　　诛讨奏胜之书也。
　 弹
　　以帛写机密事，外用 固，陥于股肱皮膜之闲，所以防在路之浮沈漏泄也。
　挑战
　　两阵既立，各一将出闘也。
　鏖战
　　乗勇而进也，故汉注以为尽死杀人曰鏖

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