人、如发回书、即于前件下注某日发回、书讫、上用销号小戳、其内衙收掌书札之人置、簿挂号、亦同如有礼物、注明收璧、某件书中云云注明畧节如系来辞听允、有关钱粮户土、须照会管理幕友以便留意。毋使回书既允。及其发落矛盾。大招怨尤。其来书封面于挂号时并记某年月日某人札、遂发起草之人、问明荅意。具草送阅。方发写人誊正。誊完并原书送覆阅、方用图章、封实应付柬房者付柬房、应付来使者付来使、其来使或应送下处、送米面下程或应留住内衙或应送路费相其尊卑亲逖而斟酌待之回书临发、仍登号仝前、其来书每月一朿粘挂票签、记明月分收贮、其回书藁、着写人汇收、仍置簿挨顺誊录以便查看每年终或管理人更换、原书并草藁录册俱宜送官内查收免落人手以为把柄倘机密书札来使亲投。不必经由柬房挂号。其覆稿、宜自缮或有疑难与心膂有识人相商其原书内收不必发出仍置袖珍。自为登记以备遗忘 【书启或散文或四六照来函裁复】
○待游客
吾辈既叨微禄、不特贫亲友、有所希望、即偶逢一面亦思叨润余波、安能阻其绝迹不来若地当冲境、便道经过、祗费寸笺半刺。彼何惮而不一见邦君。至于夙称朋好。及素荷解推。情谊应敦。又非所论于游侣也。各州邑四门设有看守门军宜晓谕门军、凡有往来游客、进城拜州县门军须问明某官衔、某姓名籍贯、或特来、或便过、住何人家、婉言荅覆请回寓所即写报单传禀。随先往拜、亲送下程请启、视如前项何等之人下程、酒席赆仪俱酌定上中下三等。亦视地方之美恶及居恒之进入以定三等之丰啬次口送赆不过三日、周旋起身在彼无久稽之怨在我免多客之扰。若其素矢清操百姓有口游客有耳彼虽贪掘藏而来亦可谅饮氷而去但未宜漠置弗问。任厥淹留。斧资告竭。进退维艰则恨极谤生毁言横出宾主体面两有所伤矣
○文移诸式
凡本衙门、及上司各衙门、文书往来、自有一定体式、惟遵照旧例但凡州县所常用通套文移、虽或各处稍有不同、而大 亦不过如是、故特列式于左、以备参考是亦巨细弗遗之意云耳
申文式
牒式
故牒式
牒呈式
关式
移会式
札付式
帖式
付子式
批式
用印式附
贤否册式
揭帖式
宪纲册式
吏书勤惰册
△申文式 【申报上司用申文○详文加书册一本须查对字迹。与申文无异。文不用书册。】
某省某府某州县为某事蒙据某宪牌呈报前事云云蒙据此云云合行申覆详报
为此某官今备前由 【详文加另书册四字通详者加除详某衙门外】 拟合具 【详申】 宪台伏乞
照 【详验】 施行须至 【详申】 者
右 【详申】
某上司衙门衔
年 【某事印】 月 日某州县某某佐贰某
某首领某
背书吏某或缺
△牒式 【州行判县行主簿用牒】
某州县为某事蒙据某 【上司人呈】 为前事云云等因到州县合移牒
贵厅解即烦照牒文内事理施请勿迟延须至牒者
右 牒
某 【厅主簿】
年 月 日
△故牒式 【州县行儒学用故牒】
某州县为某事蒙据某 【上檄人呈】 前事云云等情到州县拟合就行为此除外合行故牒前去即便照牒备去事理施行毋致迟悞须至牒者
右故牒 准此
年 月 日
△牒呈式 【州判主簿呈堂儒学呈县用牒呈】
某衙门为某事据某人具呈云云等情到职切照云云为此合行具牒呈请伏乞云云施行须至牒呈者
右 牒
呈
某衙门
年 【某事】 月 日某官 【押】 背书吏某 【押】
△关式 【州县往来同州与同县与丞州县与都司用阙文县与挂名州同亦有与挂名州申文者】
某衙门为某事 【蒙据】 某 【上檄人呈】 前事云云等情到州县合行备关贵某请照关文内备去情由请勿迟滞施行须至关者
右 关
某衙门
年 【印】 月 墨判 日
关 【押】
△移会式 【武官副将以下平行用移会手本○与关同但右关改右移会年月后不用关字并押】
武官副将以下平行用移会手本○与关同但右改右移会年月后不用关字并押
△札付式 【知照下属用札付】
某衙门为某事准某处咨呈前事云云准此拟合就行札付某衙门该管吏即