佐杂等。称我。如有加衔。总称大人。自称总是卑职。山长刑钱书启各席。称我辈与同通相等。我称各席。均曰老夫子。自称总是兄弟。
○购买书籍
全省通志。本府志书。及本省名儒著作。不可不早为购买。俾广见闻。且须买本省近科乡墨。以备府考之用。庶免出题重复。
○寄发红谕
在省禀辞起程。离本任府城将近。应于前四五日。派一明白家丁。持红谕先到本府署。用名帖拜署任。即将红谕交礼房张贴。宣示阖署及军民人等。本府定于某年某月某日某时。接印视事云云。此盖指省外各府而言也。
○接须知册
须知册者。各房应办事宜也。新官既发红谕。所有本府署各房。必将应办之事。各缮一册。于接印之前几日。呈递。以备留览。
●事宜须知卷四
长白寿峯延昌识
莅任
三十条
行抵府城
点派门稿
点派签稿
点派用印
点派传帖
点派杂务
各官拜见
暂住署外
前任送印
收藏印信
接印礼节
另有图章
延请刑钱
延请山长
延请书启
答拜各官
吏役点卯
考取代书
三八放告
择吉行香
择吉阅城
举行观风
接见僚属
致送干修
公正绅士
到任通详
移知各府
致各府书
札饬所属
地方情形
○行抵府城
行抵之日。如遇年节将近。总宜过一二日再到为是。以免各县酬应。所为体恤下情也。并应避 国忌家忌各日期。
○点派门稿
门稿为各家人之领袖。到府城之前几日。即应派定。俾得专司。不可不慎。稍有未当。关系匪轻。其中曲折情形。难以枚举。过来人自能备悉。初任者更宜留意。
○点派签稿
签稿专管誊批挂号等事。所要紧者。不可倒置。不可遗漏。随到随办。层次井然。是为至要。
○点派用印
用印一节。尤为慎重。必须斟酌十分可靠之人。始可委派。尤宜严密责成。以免推诿牵混之弊。此第一紧要关键也。
○点派传帖
传帖所以致词主客也。必须跟过外任者。始能合式。若京中跟出之旧仆。充当此差。势必格格不入。反致贻笑大方。
○点派杂务
此等差使。专管署中一切杂事。派一二人足矣。
○各官拜见
行抵府城之日。所有文武各官。及属员。必来拜见。彼此叩头。虽在舟次。我应送茶。待以上宾。自居主坐。以后无论何时相见。总应自卑而尊人。愈谦愈妙。
○暂住署外
未接印之前。署任者其势不能移出衙署。我或先住考棚。而接印礼节。应在府内。须让署任。缓为料理。不可催迫。以尽人情。无考棚之处。暂为另住公馆亦可。
○前任送印
接印之期巳定。前任必于吉时以前。派府经厯。敬谨送印。我即令派定用印之家人经管
○收藏印信
前任将印送到之后。即应妥为收藏。总以本官住屋卧榻左右。装入大箱为妥。万勿轻交子侄。及家丁看守。初任者。于此等处。尤宜留神。万勿疏忽。
○接印礼节
接印之前一二日。吏房呈递礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。应穿蟒袍补褂挂珠。登轿开导。自署外至府署下轿。祭土地祠。行一跪三叩首礼。复祭仪门。行一跪三叩首礼。登轿进内署。祭灶神。行一跪三叩首礼。礼毕。稍坐候片刻。内司请换朝衣朝冠挂珠升大堂。吏礼两房捧 印敕安放正中。本官向北拜 阙谢 恩。行三跪九叩首礼。旋即拜 印。跪叩亦然回内厅。候发头二三。鼓换蟒袍补褂挂珠。仍出大堂。所属各官。以三揖参见。我以三揖还。随升公座。头役跪禀升堂。开门放炮。吏房跪。禀请用印。用印毕。头役又跪。禀堂事毕。各官又复参见如前仪。然后退堂。
○另有图章
接印之后。所有批发公事。及紧要信函。自应另盖图章。以归画一而辨真伪。
○延请刑钱
刑钱为府署紧要首席。此时即应延定。奉请入署。我应虚心请教。遇事相商。不可偏执己见。则宾主相得。公事自然无悞。每逢致函各席。下款应自称教弟。
○延请山长