山长有训士之责。每于初到任时。必须采访品学兼优之士。敬谨延请。所谓风化转移。本乎学校。亦尊师重道之意。
○延请书启
书启所以专办笔墨事也。亦须文理精通。方可胜任。
○答拜各官
接印事毕。即应答拜前任。及在城文武各官。请教一切。用表谦光。应酌送礼物。同班官来拜。必须升炮。便衣则否。
○吏役点卯
择定一日。传齐阖署吏役人等伺候。俟本官升大堂。按册点名。不到者革除。以示惩儆。
○考取代书
本官自画押一个。交刑房书吏。刻成木戳。名曰考代书。每遇接收呈词。盖用此戳。又名曰恩戳。所为防假冒之弊。
○三八放告
挂牌放告。接收呈词。
○择吉行香
礼房呈礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。穿蟒袍补褂挂珠。登轿不开导。至各庙次第行香。此下车伊始。敬神之道。至于每月朔望。以及春秋各庙祭祀礼节。由礼房随时禀明。
○择吉阅城
工房呈礼节单。吉时将届。首县上手版禀请。穿蟒袍补褂挂珠。登轿开导。至各城瞻仰如有坍塌不齐之处。以备将来修补。所为固吾疆圉也。
○举行观风
风俗人情。为地方官宜先知者。所以外省道府州县。每于到任后。择日考试。出诗文题各一。藉观民风。虽属具文。亦太史陈诗之遗意也。
○接见僚属
僚者同寅。属者所属州县及佐杂各官也。每逢相见。所有各属利弊。寅友中不妨侃侃而谈。我须留心体查。以便兴除。至属员贤否。日久自知。随时惩劝。则庸懦者固难登上考。循良者皆有用之才也。
○致送干修
缺分较好荐者更多。缘此辈谋馆之苦。笔难尽述。我应酌量数目。按月按季致送。以存厚道。如系同乡。更难漠视。此亦情之不可却者。
○公正绅士
本城举监生员。及告休家居之大小官员。均谓之绅士。其中公正廉明者。正不乏人。我应格外加以礼貌。往往地方有事。非此等人调处不可。至于刁生劣监。万不可使之相近。则无所施其伎俩矣。
○到任通详
应将到任接印月日。赶紧通详。此照例事。
○移知各府
应将到任接印月日。移知各府。亦照例事。
○致各府书
通套信件。
○札饬所属
照例办理。
○地方情形
到任三个月。应将地方风土人情。具禀通详。
桂林杨鸿文堂刻刷
●自序
亰师供职二十年矣举凡一切□公各项典礼畧知梗概至光绪庚辰岁蒙思选授广西浔郡公私事件茫无所措如瞽目行路者然仰赖戚友随时指示幸各□仪若不笔之于书将日久渐忘有负觧人垂惠之意淂勿憾乎昌于公□之暇追念前事遂将应办事宜兮为四类曰在京曰起程曰到省曰莅任按次编录名曰事宜湏知不□自存笔记而己虽悉心缮订恐挂漏尚多更有今昔稍异处所望由是途者再加 赐览详我所畧则幸甚矣
光绪十一年乙酉仲春长白延昌自识
●续增八条（光绪丁酉附刊）
一此本礼节盖专指知府一官而论若由府升道或改归道班 【谓知府开底缺者】 则礼貌称谓又不同矣譬如顿改道班藩臬两司必约至上官厅坐落改道班初见两司仍然请安自称旧属再见方可一揖初见督抚亦如之向来同班知府此时必以道班目我上手版称卑府我应十分谦抑敬避手版倘由京径放道员应寄督抚三套红禀藩臬以次通函致候有年谊世谊戚谊长辈按旧谊称稩 【专指藩臬以下督抚仍具红禀】 禀到后见督抚先是叩头然后一揖凡属员向我请安者我均以安还之向督抚自称职道向两司自称教弟其余则自称兄弟矣
一奉饬之后无论何项班次总以早接印为是选择吉期与本命无碍足矣至于正五九不到任之说按唐武德二年正月甲子诏自今正月五月九月不得行死刑禁屠杀因之不食荤后遂因此不上官菽粟杂记谓新官上任祭神必须宰杀故忌之窃思此等避忌不必尽拘倘新官到省才具厯练为上宪所深知即令接任以收实效又或在省年久之员威望声名在人耳目或厯经办赈或屡次拏贼均着成效一时地方有事札调赴署此皆刻不容缓之事若拘泥避忌迟延不到岂不抗违宪意贻悞事机权衡重轻似宜不拘为上策
一各省督抚藩臬道府州县各等衙门往往有避忌之处如某门多年不开开则不吉某门多年不闭闭则不利不可因己意随意妄改至于某神应祭某树应祭亦宜照例举行所谓仍旧贯之意
一外任不可令子侄官亲干预公事尤不可信任家丁致招物议此外任最